De grootste afleiding tijdens het werk is voor de meeste mensen hun telefoon. Continu stromen appjes binnen van bekenden en die Facebook en Instagram icoontjes kijken je ook telkens verleidelijk aan.

Wist je dat de gemiddelde besteedde tijd op een smartphone op 3 uur en 15 minuten per dag ligt?

Wanneer we het in perspectief plaatsen met leeftijdscategorieën worden de statistieken nog schrikbarender. Millennials (mensen tussen de 24 en 40 jaar oud) besteden maarliefst 5.7 uur per dag! Overigens doet de oudere generatie het niet veel beter, babyboomers (tussen de 60 en 75) besteden gemiddeld 5 uur per dag op hun telefoon.

We besteden dus gemiddeld meer dan een halve werkdag per dag(!) aan onze telefoon.

Een makkelijke manier om deze afleiding minder storend te maken tijdens het werk, is om je telefoon buiten handbereik te leggen. Zorg dat je moet opstaan om je telefoon te pakken zodat je je bewust wordt van het gebruiken van je telefoon. Door hem binnen de ruimte neer te leggen waar je werkt blijf je uiteraard wel bereikbaar.

Vergeet niet af en toe pauze te nemen om jezelf op te laden. Het is makkelijk om de hele dag achter je scherm te blijven zitten en pauze voorbij laten gaan. Waar je op kantoor af en toe een praatje maakt en een kopje koffie gaat halen heb je thuis deze natuurlijke pauzemomenten een stuk minder. 

Om een voorbeeld te geven begin ik mijn dag met een half uurtje yoga, daarna doe ik mijn administratieve zaken en ga ik aan het werk. Halverwege mijn ochtend ga ik een lekker stuk wandelen met de hond om vervolgens weer te werken tot lunch. Aan het eind middag maak ik nog een moment vrij om te wandelen met de hond om mijn werkdag vervolgens te eindigen.

Op die manier kan ik effectief werken tussen momenten van rust.

Dit voelt waarschijnlijk voor veel mensen erg onnatuurlijk, maar werk niet van 9 tot 5 als het niet nodig is. Maak aan het begin van je dag een lijst van dingen die je moet doen (daarover in het volgende punt meer) en zodra je ‘vastloopt’ in je lijstje is het tijd om te pauzeren.

Ben je klaar met je lijstje?
Ga geen dingen zoeken om te doen, maar stop. Geniet van de rest van je dag, je hebt je doelen bereikt. Uiteraard heeft die munt een andere kant. 

Ben je om 5 uur nog niet klaar met je gemaakte lijstje?
Maak het af. Anders loop je continu achter de feiten aan.

Leer dus je tijd te besteden aan dingen die er écht toe doen, en niet aan tijdrovende mailtjes en andere ‘opvullingswerkzaamheden’ die eigenlijk niet echt nodig zijn. Ricardo Semler van Semco houd een prachtig betoog over dit punt in zijn TED Talk. Deze is zeker de moeite waar even te bekijken.

Persoonlijk maak ik 2 lijstjes. Een aan het begin van de week met hierop alle punten die ik graag wil afronden deze week. Dit lijstje breid zich natuurlijk gedurende de week uit naarmate dat er meerdere vragen en taken binnenstromen.

Daarnaast maak ik een dagelijks lijstje met hierop de routinematige dingen die ik wil doen plus een aantal grotere wekelijkse punten die ik in die week wil afronden. Op die manier heb ik houvast aan de taken waar ik aan wil werken, en altijd in zicht wat er voor de dag en week nog op de planning staat. Hiermee vergeet je minder dingen en breng je structuur in je werk aan.